В чем разница между среднесписочной численностью и средней численностью
Давайте разберемся в тонкостях различий между этими двумя показателями, которые часто путают!
Среднесписочная численность — это основной показатель, который отражает среднее количество работников, работающих по трудовому договору на предприятии в течение определенного периода. Она нужна для многих целей: для расчета налогов, страховых взносов, а также для планирования и анализа деятельности компании. 📊
Средняя численность — более общий показатель, который учитывает всех работников, включая внешних совместителей, работников по гражданско-правовым договорам, а также сотрудников, работающих по другим формам трудовых отношений. 👨💼👩💼
- Чем отличается средняя численность и среднесписочная? 🤔
- Что такое средняя численность населения? 🌎
- Кого считать в среднесписочную численность? 👩💻👨💻
- Кто не попадает в среднесписочную численность? 🙅♀️
- Чем отличается явочная численность от среднесписочной? 🗓️
- Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников? 🧮
- Как правильно рассчитать среднюю численность работников? 🧮
- Советы по расчету среднесписочной численности: 💡
- Выводы
- Часто задаваемые вопросы
Чем отличается средняя численность и среднесписочная? 🤔
Ключевое различие заключается в том, что средняя численность включает всех работников, а среднесписочная численность — только тех, кто работает по трудовому договору.
Например:- Предприятие насчитывает 100 сотрудников, работающих по трудовому договору, 10 совместителей и 5 работников по гражданско-правовым договорам.
- Средняя численность составит 115 человек (100 + 10 + 5).
- Среднесписочная численность будет равна 100 человек.
Что такое средняя численность населения? 🌎
Среднегодовая численность населения — это среднее арифметическое значение численности населения на начало текущего года и на начало следующего года.
Например:- Численность населения на начало 2023 года составляла 150 000 человек.
- Численность населения на начало 2024 года составила 155 000 человек.
- Среднегодовая численность населения за 2023 год составит 152 500 человек ((150 000 + 155 000) / 2).
Кого считать в среднесписочную численность? 👩💻👨💻
Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
В списочную численность работников включаются:- Наемные работники: те, кто работает по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
- Собственники организаций: если они получают заработную плату в данной организации.
- В январе 2023 года на предприятии работало 100 человек.
- В феврале 2023 года на предприятии работало 105 человек.
- Среднесписочная численность работников за январь 2023 года составит 100 человек.
- Среднесписочная численность работников за февраль 2023 года составит 105 человек.
Кто не попадает в среднесписочную численность? 🙅♀️
В среднесписочную численность работников не включаются:- Внешние совместители: те, кто работает на предприятии по совместительству, но не имеет с ним трудового договора.
- Работники по гражданско-правовым договорам: те, кто выполняет работу на основании гражданско-правового договора, а не трудового.
- Внешний бухгалтер, который ведет бухгалтерский учет на предприятии по договору, не включается в среднесписочную численность.
Чем отличается явочная численность от среднесписочной? 🗓️
Списочная численность работников предприятия — это количество работников, которые числятся в штате на определенное число или дату, включая принятых и выбывших в этот день.
Явочная численность — это количество работников, которые фактически явились на работу в определенный день.
Например:- На предприятии 100 человек в штате.
- В понедельник на работу явилось 90 человек.
- Списочная численность — 100 человек.
- Явочная численность — 90 человек.
Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников? 🧮
ССЧ за год считается по формуле:
ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12
ССЧ за месяц рассчитывается по формуле:
ССЧ месяц = (Списочная численность за 1 день + Списочная численность за 2 день + … + Списочная численность за 30 или 31 день) / Количество календарных дней в месяце
Пример:- В январе 2023 года на предприятии работало 100 человек.
- Среднесписочная численность работников за январь 2023 года составит 100 человек.
- В феврале 2023 года на предприятии работало 105 человек.
- Среднесписочная численность работников за февраль 2023 года составит 105 человек.
- Среднесписочная численность работников за год составит (100 + 105 + … + ССЧ за декабрь) / 12.
Как правильно рассчитать среднюю численность работников? 🧮
Средняя численность работников за месяц рассчитывается по формуле:
Средняя численность = (Суммарное количество работников за каждый календарный день месяца) / (Количество календарных дней в месяце)
Пример:- В январе 2023 года на предприятии работало 100 человек по трудовому договору, 10 совместителей и 5 работников по гражданско-правовым договорам.
- Средняя численность работников за январь 2023 года составит 115 человек ((100 + 10 + 5) / 31).
Советы по расчету среднесписочной численности: 💡
- Ведите учет всех работников, работающих по трудовому договору.
- Учитывайте все календарные дни месяца, включая праздничные и выходные.
- Используйте формулы для расчета ССЧ за месяц и за год.
- Проверяйте правильность расчетов.
- Храните документацию по расчету ССЧ.
Выводы
- Среднесписочная численность — это ключевой показатель для многих целей, включая расчет налогов и страховых взносов.
- Средняя численность — более общий показатель, который учитывает всех работников.
- Важно понимать разницу между этими двумя показателями.
- Правильный расчет ССЧ — залог точных данных и правильного планирования деятельности компании.
Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если в штате предприятия есть работники, которые работают по совместительству? В этом случае их нужно включать в списочную численность, так как они работают по трудовому договору.
- Как учитывать работников, которые работают по гражданско-правовым договорам? Этих работников не включают в среднесписочную численность.
- Какая информация нужна для расчета ССЧ? Для расчета ССЧ нужна информация о списочной численности работников за каждый календарный день месяца.
- Как часто нужно рассчитывать ССЧ? ССЧ нужно рассчитывать ежемесячно.
- Где можно получить более подробную информацию о расчете ССЧ? Более подробную информацию о расчете ССЧ можно получить в законодательных актах, а также на специализированных сайтах и форумах.
