🗺️ Статьи

Как зарегистрировать электронный чек

В современном мире, где технологии проникают во все сферы жизни, электронные чеки стали неотъемлемой частью нашей повседневности. Они удобны, экологичны и позволяют хранить всю информацию о покупках в цифровом виде. Но как же разобраться в этом новом мире и научиться пользоваться электронными чеками?

В этой статье мы разберемся с основными вопросами, которые возникают у пользователей электронных чеков:
  • Как зарегистрировать электронный чек?
  • Как добавить чек через QR-код?
  • Как зарегистрировать чек в Личном кабинете?
  • Как предоставить электронный чек?
  • Как сделать электронный кассовый чек?
  • Как активировать чеки?
  • Где находится электронный чек?
  • Нужно ли регистрировать чеки?
  • Как отправить кассовый чек в электронной форме?
Давайте рассмотрим каждый из этих вопросов подробно.
  1. Как зарегистрировать электронный чек
  2. Как добавить чек через QR-код
  3. Как зарегистрировать чек в Личном кабинете
  4. Как предоставить электронный чек
  5. Как сделать электронный кассовый чек
  6. Как активировать чеки
  7. Где находится электронный чек
  8. Нужно ли регистрировать чеки
  9. Как отправить кассовый чек в электронной форме
  10. Полезные советы для работы с электронными чеками
  11. Заключение
  12. FAQ

Как зарегистрировать электронный чек

Зарегистрировать электронный чек можно двумя способами:

1. Через сайт ФНС:
  • Перейдите на сайт lkdr.nalog.ru 💻.
  • Введите свой номер телефона и получите код подтверждения. 📱
  • Введите код подтверждения и завершите регистрацию. 👍
  • При регистрации необходимо указать ваш номер телефона, который используется при покупках, и адрес электронной почты. 📧
2. Через приложение «Проверка чека»:
  • Скачайте приложение «Проверка чека» из App Store или Google Play. 📲
  • Запустите приложение и пройдите регистрацию.
  • Приложение позволяет сканировать QR-коды на чеках и хранить информацию о покупках в цифровом виде.

Важно! При регистрации на сайте ФНС и в приложении «Проверка чека» вам потребуется указать ваш номер телефона и адрес электронной почты.

Как добавить чек через QR-код

Добавить чек через QR-код очень просто:

  1. Откройте задание, в котором требуется прикрепить чек и перейдите в раздел «Чеки».
  2. Нажмите на иконку добавления чеков «+» и в появившемся меню выберите «Сканер».
  3. Наведите камеру на QR-код на чеке.
  4. После сканирования чек появится в списке в статусе «В обработке».
  5. Готово! 🎉

Важно! В некоторых случаях для сканирования QR-кода может потребоваться разрешение на доступ к камере вашего устройства.

Как зарегистрировать чек в Личном кабинете

Если вы уже зарегистрированы на сайте ФНС или в приложении «Проверка чека», вы можете зарегистрировать чек в Личном кабинете.

  1. Перейдите в Личный кабинет.
  2. Введите номер телефона, адрес электронной почты, название компании и адрес сайта.
  3. Заполните поля в форме «Данные о компании» и нажмите кнопку «Сохранить».

Важно! Личный кабинет позволяет вам управлять всеми вашими электронными чеками, а также получать информацию о покупках и продажах.

Как предоставить электронный чек

Электронный чек должен содержать следующие реквизиты:

  1. Регистрационный номер кассовой техники.
  2. Дата и время расчета.
  3. Общая сумма покупки (оказанной услуги).
  4. Фискальный признак документа.
  5. Адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.

Важно! Электронный чек должен быть подписан электронной подписью продавца и соответствовать всем требованиям законодательства.

Как сделать электронный кассовый чек

Для того, чтобы сделать электронный кассовый чек, необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФНС lkdr.nalog.ru 💻.
  2. Установить приложение «Проверка чека» и произвести регистрацию. 📲

Важно! Электронный кассовый чек формируется автоматически после оплаты товара или услуги.

Как активировать чеки

Если вы получили чековую книжку по почте, вам необходимо ее активировать.

  1. Откройте приложение вашего банка.
  2. Найдите ссылку «Активация бланков чеков».
  3. Введите номер первого чека в бланке.

Важно! Активация чековой книжки необходима для того, чтобы вы могли использовать ее для оплаты товаров и услуг.

Где находится электронный чек

Электронный чек всегда доступен покупателю.

  1. Установите приложение «Проверка кассового чека в ФНС России» для App Store или «Проверка кассового чека» в Google Play. 📲
  2. Сканируйте QR-код в бумажном чеке или осуществите поиск, внеся необходимые данные.

Важно! Электронный чек хранится в приложении, а также на сайте ФНС.

Нужно ли регистрировать чеки

Организации, которые принимают оплату от физических лиц, например, за услуги ЖКХ, обязаны регистрировать кассовые чеки в ФНС.

Важно! Регистрация чеков позволяет контролировать движение денежных средств и предотвращать мошенничество.

Как отправить кассовый чек в электронной форме

Отправить кассовый чек в электронной форме можно через Личный кабинет на сайте онлайн-сервиса Астрал. ОФД:

  1. Войдите в Личный кабинет.
  2. Перейдите в раздел Чеки, откройте вкладку Все чеки.
  3. Выберите нужный чек и нажмите на кнопку Отправить.
  4. Во всплывающем окне укажите номер телефона или email клиента и нажмите Отправить.

Важно! Электронный чек может быть отправлен клиенту по SMS, email или на его мобильное устройство.

Полезные советы для работы с электронными чеками

  • Храните электронные чеки в безопасном месте. 🔐
  • Делайте резервные копии электронных чеков.
  • Периодически проверяйте информацию в электронных чеках.
  • Не стесняйтесь обращаться в ФНС или к продавцу за помощью, если у вас возникли вопросы.

Заключение

Электронные чеки — это удобный и современный инструмент, который помогает контролировать расходы, оптимизировать бизнес-процессы и упростить взаимодействие с покупателями.

Используя электронные чеки, вы получаете:
  • Удобство: Информация о покупках всегда под рукой.
  • Экологичность: Снижение потребления бумаги.
  • Безопасность: Защита от подделок.
  • Прозрачность: Контроль над расходами.

FAQ

  • Что делать, если я потерял электронный чек?
  • Обратитесь в ФНС или к продавцу для восстановления чека.
  • Как узнать, настоящий ли электронный чек?
  • Проверьте наличие QR-кода, а также информацию о продавце и товарах.
  • Можно ли распечатать электронный чек?
  • Да, электронный чек можно распечатать с сайта ФНС или из приложения «Проверка чека».
  • Как долго хранятся электронные чеки?
  • Электронные чеки хранятся на сайте ФНС в течение 5 лет.
  • Какие преимущества у электронных чеков перед бумажными?
  • Электронные чеки более удобны, экологичны, безопасны и прозрачны.
Вверх