Как загружать чеки самозанятым

Самозанятость — это удобный и выгодный способ легально вести бизнес, но важно правильно оформлять чеки, чтобы избежать проблем с налоговой.

В этой статье мы разберем все нюансы работы с чеками: как их формировать, где хранить, как загрузить в 1С и что делать, если вы не получили чек от самозанятого.

1. Как создать и отправить чек самозанятому
2. Как автоматически формировать чеки самозанятым
3. Как хранить чеки от самозанятых
4. Как загрузить чек от самозанятого в 1С
5. Как принять к учету чек от самозанятого
6. Как отправлять чеки самозанятым через Сбербанк Онлайн
7. Для чего нужно загружать чеки в налоговую
8. Как налоговая узнает, что самозанятый не выдал чек
9. Советы по работе с чеками самозанятым
10. Выводы
11. FAQ

Как создать и отправить чек самозанятому

С помощью сервиса «Мой Налог» вы легко можете создавать и отправлять чеки своим клиентам.

Вот пошаговая инструкция:

1. Зайдите в личный кабинет приложения или веб-кабинета «Мой Налог».
2. Выберите «Добавить новую продажу».
3. Введите название товара или услуги, а также цену.
4. Укажите ИНН, если покупатель — юридическое лицо или ИП. Если вы не знаете ИНН, чек будет сформирован для физического лица.
5. Подтвердите операцию.
6. Данные автоматически отправятся в ФНС.

Важно! Чек можно отправить покупателю несколькими способами:

• По электронной почте.
• В социальных сетях.
• На телефон.
• Показать QR-код на чеке в приложении при личном контакте.
• Распечатать чек на принтере и передать клиенту.

Как автоматически формировать чеки самозанятым

Сервис «Мой Налог» позволяет автоматически формировать чеки после получения оплаты.

Вот как это сделать:

1. На главном экране приложения нажмите на свое имя.
2. Выберите «Настройки профиля».
3. Перейдите в блок «Действия».
4. Откройте раздел «Самозанятость».
5. В списке пополнений выберите операцию и нажмите «Заявить доход».
6. Укажите тип товара или услуги, а также тип покупателя.
7. Нажмите «Отправить».

Чек будет автоматически сформирован и отправлен покупателю.

Как хранить чеки от самозанятых

Согласно законодательству, чек от самозанятого должен содержать уникальный идентификационный номер чека — номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов.

Это означает, что чек может храниться как в электронной форме, так и в распечатанном виде.

Важно! Храните чеки от самозанятых в течение всего срока хранения первичных документов, установленного налоговым законодательством.

Как загрузить чек от самозанятого в 1С

Загрузить чек от самозанятого в 1С можно несколькими способами:

• Из документа «Списание с расчетного счета» по кнопке «Загрузить из файла».
• Из документа «Выплаты самозанятым». Напротив каждого самозанятого есть кнопка «Загрузить».

После загрузки чека состояние документа изменится на «Чеки загружены».

Как принять к учету чек от самозанятого

Если вы — юридическое лицо и получили чек от самозанятого, вы можете принять расходы на него к учету.

Для этого вам потребуется:

1. Иметь чек от самозанятого.
2. Обратиться в налоговую с документами, подтверждающими оказание услуг и факт оплаты.

ФНС проведет проверку самозанятого и, если все в порядке, вы сможете принять расходы к учету.

Важно! Письмо ФНС от 28 октября 2021 г. №ПА-4−20/15 213@ подтверждает право компании принимать расходы на самозанятого к учету при наличии чека.

Как отправлять чеки самозанятым через Сбербанк Онлайн

Сбербанк Онлайн также позволяет формировать онлайн-чеки.

Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте сервис «Своё дело» и выберите «Создать чек».
2. Вы получите СМС с номера 900 или уведомление в приложении СберБанк Онлайн со ссылкой на чек.
3. Сформировать чек нужно сразу после получения оплаты — наличными или на карту.
4. Выдайте чек сразу, когда он будет готов.

Для чего нужно загружать чеки в налоговую

Загрузка чеков в налоговую позволяет упростить выдачу налоговых выплат.

Например, при покупке медикаментов в аптеках или оплате медицинских услуг.

В таком случае потребителям не нужно будет сохранять чеки, чтобы предоставить их в ФНС.

Как налоговая узнает, что самозанятый не выдал чек

Налоговая может узнать о скрытом доходе самозанятого несколькими способами:

• Компания-заказчик не получила чек и пожаловалась в ФНС через сайт.
• Налоговая проведет проверку предоставленных подтверждающих документов и доначислит налог.
• Контрольная проверка.

Важно! Самозанятый обязан выдавать чеки всем своим клиентам.

Невыдача чека — это нарушение закона, которое может привести к штрафам и другим неприятным последствиям.

Советы по работе с чеками самозанятым

• Храните чеки от самозанятых в течение всего срока хранения первичных документов.
• Загружайте чеки в 1С, чтобы избежать проблем с налоговой.
• Принимайте расходы на самозанятого к учету только при наличии чека.
• Используйте сервис «Мой Налог» для автоматической генерации чеков.
• Обязательно выписывайте чеки всем своим клиентам.
• Не скрывайте доходы, чтобы избежать проблем с налоговой.

Выводы

Работа с чеками — это важная часть легальной самозанятости.

Правильное оформление чеков позволит избежать проблем с налоговой и обеспечить прозрачность вашей деятельности.

Используйте все доступные инструменты и сервисы, чтобы упростить работу с чеками.

FAQ

• Как получить чек от самозанятого?
• Самозанятый должен выдать чек после оплаты товара или услуги.
• Как проверить подлинность чека от самозанятого?
• Проверьте уникальный идентификационный номер чека на сайте ФНС.
• Что делать, если самозанятый не выдал чек?
• Пожалуйтесь в ФНС через сайт.
• Можно ли получить чек от самозанятого в электронном виде?
• Да, электронный чек — это равнозначный аналог бумажного чека.
• Как долго нужно хранить чеки от самозанятых?
• Храните чеки в течение всего срока хранения первичных документов, установленного налоговым законодательством.