Как выгрузить документ из 1С Эдо
В современном мире электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью ведения бизнеса. 1С, одна из самых популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета, предоставляет удобные инструменты для работы с ЭДО.
В этой статье мы рассмотрим основные способы выгрузки документов из 1С ЭДО и разберем пошаговые инструкции для различных сценариев.
Важно!
- Перед началом работы убедитесь, что ваша 1С настроена для работы с ЭДО.
- Ознакомьтесь с документацией по ЭДО и правилами обмена электронными документами.
- 1. Выгрузка документов для предоставления в ФНС
- Важно!
- 2. Выгрузка документов для отправки в банк
- Важно!
- 3. Загрузка документов из ЭДО
- Важно!
- 4. Выгрузка акта выполненных работ в формате XML
- Важно!
- 5. Выгрузка УПД в формате XML
- Важно!
- 6. Выгрузка документов из 1С
- Важно!
- 7. Выгрузка документа в ЭДО в формате XML
- Важно!
- 8. Получение документов по ЭДО в 1С
- Важно!
1. Выгрузка документов для предоставления в ФНС
Чтобы выгрузить документ для предоставления в Федеральную налоговую службу (ФНС), выполните следующие действия:
- Откройте 1С и перейдите в раздел «Текущие дела ЭДО» или «Список РТУ».
- Раздел «Текущие дела ЭДО» позволяет вам отслеживать статус всех документов, которые вы отправляете и получаете по ЭДО.
- Раздел «Список РТУ» содержит информацию о всех документах, которые вы отправили в ФНС.
- Выберите документ для выгрузки.
- В списке документов найдите нужный документ и выделите его.
- Нажмите кнопку «Выгрузить»
- Кнопка «Выгрузить» обычно находится в верхней части экрана.
- Выберите «Для предоставления в ФНС»
- В появившемся меню выберите пункт «Для предоставления в ФНС».
- Сохраните файл в удобном для вас месте.
- После завершения выгрузки файл будет сохранен на вашем компьютере.
Важно!
- Сервис 1С ЭДО поддерживает визуализацию форматов, утвержденных приказами ФНС.
- Выгруженный файл будет иметь расширение, соответствующее формату утвержденному ФНС.
2. Выгрузка документов для отправки в банк
Чтобы выгрузить документ для отправки в банк, выполните следующие действия:
- Откройте 1С и перейдите на вкладку «Отчеты».
- Найдите отчет, который нужно отправить в банк.
- Отчеты, которые готовы к отправке в банк, обычно помечены тегом «Сдано».
- Нажмите на отчет и дождитесь загрузки окна «Этапы отправки».
- В этом окне отображается информация о процессе отправки отчета в банк.
- Нажмите кнопку «Выгрузить».
- Выберите «Пакет документов для предоставления по месту требования».
- В появившемся списке выберите этот вариант.
- Сохраните файл в удобном для вас месте.
Важно!
- Перед отправкой отчета в банк убедитесь, что он правильно заполнен.
- Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Убедитесь, что отчет соответствует требованиям банка.
3. Загрузка документов из ЭДО
Чтобы загрузить документы из ЭДО, выполните следующие действия:
- Откройте 1С и перейдите в главное меню.
- Выберите пункт «Главное».
- В открывшемся окне выберите пункт «Текущие дела ЭДО».
- В этом разделе отображаются все документы, которые вы получили по ЭДО.
- Нажмите кнопку «Отправить и получить».
- Выберите оператора связи, с которого вы хотите получить документы.
- Загрузите документы.
Важно!
- При загрузке документов из ЭДО убедитесь, что у вас есть доступ к интернету.
- Проверьте настройки безопасности и убедитесь, что вы можете получать документы от выбранного оператора связи.
- Убедитесь, что у вас установлены актуальные версии программного обеспечения.
4. Выгрузка акта выполненных работ в формате XML
Чтобы выгрузить акт выполненных работ в формате XML из 1С, выполните следующие действия:
- Откройте раздел с документами «Реализации».
- В информационной базе 1С найдите раздел «Продажи» и перейдите на вкладку «Реализация».
- Выберите документ «Акт выполненных работ».
- Перейдите по цепочке клавиш: «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл».
- В появившемся меню выберите пункт "XML".
- Сохраните файл в удобном для вас месте.
Важно!
- Убедитесь, что акт выполненных работ правильно заполнен.
- Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Убедитесь, что акт соответствует требованиям законодательства.
5. Выгрузка УПД в формате XML
Чтобы выгрузить универсальный передаточный документ (УПД) в формате XML из 1С, выполните следующие действия:
- Откройте раздел с документами «Реализации».
- В информационной базе 1С найдите раздел «Продажи» и перейдите на вкладку «Реализация».
- Выберите документ «УПД».
- Перейдите по цепочке клавиш: «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документы в файл».
- В появившемся меню выберите пункт "XML".
- Сохраните файл в удобном для вас месте.
Важно!
- Убедитесь, что УПД правильно заполнен.
- Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Убедитесь, что УПД соответствует требованиям законодательства.
6. Выгрузка документов из 1С
Чтобы выгрузить любой документ из 1С, выполните следующие действия:
- Перейдите в форму списка документов или в сам документ.
- Нажмите кнопку «Еще» → «ЭДО» → «Выгрузить документ в файл».
- Выберите место для сохранения файла.
- Вы можете сохранить файл на диск или отправить его на электронную почту.
- Укажите папку для сохранения файла и нажмите кнопку «Выбор папки».
Важно!
- Убедитесь, что выбранный формат файла соответствует требованиям получателя документа.
- Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Убедитесь, что документ соответствует требованиям законодательства.
7. Выгрузка документа в ЭДО в формате XML
Чтобы выгрузить документ в ЭДО в формате XML, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Продажи» → «Отгрузки».
- Выберите нужную отгрузку в списке.
- В карточке отгрузки нажмите кнопку «ЭДО» и выберите "Экспортировать XML".
- Сохраните файл в удобном для вас месте.
Важно!
- Убедитесь, что документ правильно заполнен.
- Проверьте все данные на наличие ошибок.
- Убедитесь, что документ соответствует требованиям законодательства.
8. Получение документов по ЭДО в 1С
Чтобы получить электронные документы по ЭДО, выполните следующие действия:
- Откройте форму списка документов «Текущие дела ЭДО».
- Вы можете открыть эту форму по ссылке из панели команд «Текущие дела ЭДО» ( «Продажи» — «Сервис» или «Покупки» — «Сервис»).
- Нажмите кнопку «Отправить и получить».
- Выберите оператора связи, от которого вы хотите получить документы.
- Загрузите документы.
Важно!
- Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету.
- Проверьте настройки безопасности и убедитесь, что вы можете получать документы от выбранного оператора связи.
- Убедитесь, что у вас установлены актуальные версии программного обеспечения.
- Регулярно обновляйте 1С и используйте актуальные версии программного обеспечения.
- Ознакомьтесь с документацией по ЭДО и правилами обмена электронными документами.
- Проверяйте все данные на наличие ошибок перед отправкой документов.
- Сохраняйте копии всех выгруженных документов.
- Убедитесь, что вы используете правильный формат файла для каждого документа.
Выгрузка документов из 1С ЭДО — это важный процесс, который требует внимания и точности.
Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко и быстро выгрузить документы в любом формате.
Не забывайте о безопасности и соблюдении всех необходимых правил.
FAQ:- Как узнать, что документ был успешно выгружен?
- После выгрузки документа в 1С ЭДО, вы получите уведомление о том, что файл успешно сохранен.
- Как проверить статус выгруженного документа?
- Вы можете проверить статус документа в разделе «Текущие дела ЭДО» или «Список РТУ» в 1С.
- Что делать, если выгрузка документа не удалась?
- Проверьте настройки 1С, убедитесь, что у вас есть доступ к интернету, и перезапустите программу.
- Если проблема не решается, обратитесь за помощью к специалисту по 1С.
- Как найти информацию о правилах обмена электронными документами?
- Ознакомьтесь с документацией по ЭДО на сайте ФНС или на сайте оператора связи.
- Как узнать, какой формат файла нужен для конкретного документа?
- Уточните требования получателя документа.
- Как получить доступ к документам, которые я получил по ЭДО?
- Доступ к полученным документам вы можете получить в разделе «Текущие дела ЭДО» в 1С.
- Как настроить 1С для работы с ЭДО?
- Обратитесь к специалисту по 1С или ознакомьтесь с документацией по настройке ЭДО в 1С.
