Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников — это важный показатель, который используется для различных целей, таких как:

• Расчет налогов: от размера среднесписочной численности зависит ставка страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также ставки по некоторым другим налогам.
• Определение размера платы за услуги: некоторые государственные услуги, например, плата за лицензию, зависит от количества сотрудников.
• Анализ деятельности организации: среднесписочная численность позволяет оценить динамику развития компании, ее эффективность и уровень занятости.

1. Как рассчитать среднесписочную численность за месяц 🗓️
2. Как рассчитать среднесписочную численность за год 📅
3. ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12
4. Кто входит в среднесписочную численность? 👨‍💼👩‍💼
5. Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем времени? ⏱️
6. Как узнать среднюю численность работников в организации? 🔍
7. Важные советы по расчету среднесписочной численности работников: 💡
8. Заключение: 📑
9. Часто задаваемые вопросы: ❓

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц 🗓️

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на количество дней в месяце.

Пример:

Допустим, в январе в организации работало 10 человек. С 1 по 15 января в штате было 10 сотрудников, а с 16 по 31 января — 12 сотрудников.

1. Суммируем списочную численность за каждый день: (10 человек * 15 дней) + (12 человек * 16 дней) = 288 человек-дней.
2. Делим полученную сумму на количество дней в январе: 288 человек-дней / 31 день = 9,3 человек.

Таким образом, среднесписочная численность работников в январе составляет 9,3 человека.

Как рассчитать среднесписочную численность за год 📅

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается по формуле:

ССЧ год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12

Пример:

Допустим, среднесписочная численность работников за год составила:

• Январь: 10 человек
• Февраль: 11 человек
• Март: 12 человек
• ...
• Декабрь: 15 человек

1. Суммируем среднесписочную численность за каждый месяц: 10 + 11 + 12 + … + 15 = 144 человека.
2. Делим полученную сумму на количество месяцев в году: 144 человека / 12 месяцев = 12 человек.

Таким образом, среднесписочная численность работников за год составляет 12 человек.

Кто входит в среднесписочную численность? 👨‍💼👩‍💼

В среднесписочную численность работников включаются все лица, которые работают в организации по трудовому договору, независимо от вида трудового договора (постоянный, временный, сезонный) и от длительности рабочего дня.

В среднесписочную численность включаются:

• Наемные работники: все лица, работающие по трудовому договору, независимо от вида трудового договора (постоянный, временный, сезонный) и длительности рабочего дня.
• Работающие собственники организаций: собственники организаций, получающие заработную плату в данной организации.

В среднесписочную численность не включаются:

• Лица, работающие по гражданско-правовым договорам: например, фрилансеры, исполнители работ или услуг.
• Лица, работающие по договорам подряда: например, строители, ремонтно-строительные бригады.
• Лица, работающие по договорам о выполнении работ (услуг): например, уборщики, охранники.

Как рассчитать среднесписочную численность при неполном рабочем времени? ⏱️

Если в организации сотрудники работают неполное рабочее время, то учитывать их в среднесписочной численности необходимо пропорционально отработанному времени.

Пример:

В организации работают два сотрудника на полставки (0,5 ставки).

1. Суммируем ставки сотрудников: 0,5 ставки + 0,5 ставки = 1 ставка.
2. Округляем полученное значение до целого числа: 1 ставка = 1 человек.

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников с неполной занятостью в этом примере составляет 1 человек.

Как узнать среднюю численность работников в организации? 🔍

Среднюю численность работников организации можно узнать на сайте налоговой «Прозрачный бизнес».

Инструкция:

1. Зайдите на сайт налоговой «Прозрачный бизнес».
2. В строку поиска введите ИНН, ОГРН или наименование юридического лица.
3. Найдите нужную организацию в результатах поиска, откройте ее карточку.
4. В карточке фирмы найдите раздел «Среднесписочная численность работников организации».

Важные советы по расчету среднесписочной численности работников: 💡

• Используйте правильные данные: при расчете среднесписочной численности используйте только достоверные данные о количестве работников в организации.
• Учитывайте все категории работников: не забывайте включать в расчет всех работников, работающих по трудовому договору, независимо от вида трудового договора и длительности рабочего дня.
• Проверяйте правильность расчетов: регулярно проверяйте правильность расчетов среднесписочной численности, чтобы избежать ошибок в налоговой отчетности.
• Консультируйтесь с специалистами: если у вас возникли вопросы по расчету среднесписочной численности, обратитесь за помощью к специалистам по бухгалтерскому учету или юристам.

Заключение: 📑

Среднесписочная численность работников — это важный показатель, который необходимо правильно рассчитывать и учитывать при подготовке налоговой отчетности.

Важно помнить:

• Среднесписочная численность работников включает в себя всех лиц, работающих по трудовому договору, независимо от вида трудового договора и длительности рабочего дня.
• При расчете среднесписочной численности необходимо учитывать количество отработанных дней каждым сотрудником.
• Среднесписочная численность работников может использоваться для различных целей, в том числе для расчета налогов, платы за услуги и анализа деятельности организации.

Часто задаваемые вопросы: ❓

Как рассчитать среднесписочную численность работников в организации с несколькими филиалами?

Среднесписочная численность работников в организации с несколькими филиалами рассчитывается отдельно для каждого филиала и потом суммируется.

Как узнать среднюю численность работников в организации за прошлые годы?

Среднюю численность работников в организации за прошлые годы можно узнать на сайте налоговой «Прозрачный бизнес».

Что делать, если в организации работают сотрудники на неполный рабочий день?

При расчете среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем необходимо учитывать количество отработанных дней каждым сотрудником.

Как изменить среднесписочную численность работников в организации?

Изменить среднесписочную численность работников в организации можно только путем изменения количества работников в организации.

Как рассчитать среднесписочную численность работников в организации с сезонным характером работы?

При расчете среднесписочной численности работников в организации с сезонным характером работы необходимо учитывать количество отработанных дней каждым сотрудником в течение всего года.