Как отправить чек покупателю на электронную почту

В современном мире, где скорость и удобство являются ключевыми факторами, электронные чеки становятся все более популярными. Они позволяют быстро получать информацию о покупках, а также сохранять ее в цифровом формате, что особенно удобно для организации личных финансов.

1. Как получить электронный чек после оплаты
2. Как сделать, чтобы чек приходил на почту
3. Как перевести бумажный чек в электронный вид
4. Обязанности продавца при запросе электронного чека
5. Согласно закону, продавец обязан выдать кассовый чек — бумажный или электронный.
6. Сроки отправки электронного чека
7. Что должен содержать электронный чек
8. Кто отправляет электронные чеки покупателям
9. Как настроить отправку электронных чеков
10. Выводы и советы
11. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
12. - Можно ли получить электронный чек после того, как был выдан бумажный чек?

Как получить электронный чек после оплаты

1. Личный кабинет онлайн-сервиса.

• Первым шагом необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте онлайн-сервиса, например, Астрал. ОФД.
• В личном кабинете найдите раздел «Чеки».
• Откройте вкладку «Все чеки» и выберите нужный чек.
• Нажмите кнопку «Отправить» 📧.
• В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты клиента.
• Нажмите «Отправить» и электронный чек будет отправлен покупателю.

2. «Такском-Касса» для повторной отправки.

• Чтобы получить или отправить электронный чек повторно, необходимо авторизоваться в «Такском-Кассе».
• Перейдите в раздел «Поиск чека».
• С помощью фильтров найдите нужный чек.
• Откройте чек и нажмите на кнопку в виде письма, чтобы отправить его на электронную почту.
• Введите номер телефона или адрес электронной почты покупателя.
• Нажмите «Отправить» 📨.

Как сделать, чтобы чек приходил на почту

1. Регистрация на сайте налоговой службы.

• Для получения электронных чеков необходимо зарегистрироваться на сайте налоговой службы lkdr.nalog.ru.
• В процессе регистрации укажите номер телефона и введите полученный код.
• Важно, чтобы номер телефона, указанный при регистрации, был тем же, который использовался при покупках.
• Также вам понадобится предоставить адрес электронной почты.

2. Приложение «Проверка чека».

• Установите приложение «Проверка чека» на ваш смартфон.
• Пройдите регистрацию в приложении.

Как перевести бумажный чек в электронный вид

• Если у вас остался бумажный чек, вы можете получить его электронную копию с помощью приложения «Проверка чеков ФНС России».
• Откройте вкладку «Сканер» в приложении.
• Отсканируйте QR-код на бумажном чеке камерой смартфона.
• Приложение автоматически сгенерирует электронный чек, который вы можете сохранить или отправить.

Обязанности продавца при запросе электронного чека

Согласно закону, продавец обязан выдать кассовый чек — бумажный или электронный.

• Если покупатель просит направить электронный чек, продавец должен предоставить ему возможность указать номер телефона или адрес электронной почты до момента расчета.
• Именно в этот момент продавец должен получить контактные данные для отправки электронного чека.

Сроки отправки электронного чека

• Покупатель имеет право потребовать от продавца отправки кассового чека по СМС или на электронную почту только до момента печати бумажного варианта чека.
• После печати бумажного чека отправить его в электронном виде уже нельзя.

Что должен содержать электронный чек

• Онлайн-чек должен содержать следующие реквизиты:
• Регистрационный номер кассовой техники.
• Дата и время расчета.
• Общая сумма покупки (оказанной услуги).
• Фискальный признак документа.
• Адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.

Кто отправляет электронные чеки покупателям

• Отправляет чек покупателю тот, кто ведет расчеты: кассир или платежный агент.
• Клиент должен предоставить свой номер телефона или электронную почту до момента расчетов.
• Если клиент не предоставил свои контактные данные, отправка электронного чека невозможна.

Как настроить отправку электронных чеков

• Настроить отправку электронных чеков можно с помощью онлайн-сервиса Астрал. ОФД.

Выводы и советы

• Электронные чеки — это удобный и современный способ получения информации о покупках.
• Важно знать, как получить электронный чек после оплаты, как настроить его автоматическую отправку и как перевести бумажный чек в электронный вид.
• Помните, что продавец обязан выдать чек в электронном виде, если покупатель запросит его до момента расчета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

- Можно ли получить электронный чек после того, как был выдан бумажный чек?

• Нет, после печати бумажного чека отправить его в электронном виде уже нельзя.
• Что делать, если я не получил электронный чек?
• Свяжитесь с продавцом и попросите его повторно отправить вам чек.
• Как долго хранится электронный чек?
• Электронный чек хранится в личном кабинете онлайн-сервиса, на сайте налоговой службы или в приложении «Проверка чека» неограниченное время.
• Можно ли распечатать электронный чек?
• Да, электронный чек можно распечатать с помощью личного кабинета онлайн-сервиса или с помощью сайта налоговой службы.
• Что делать, если я потерял электронный чек?
• Свяжитесь с продавцом и попросите его повторно отправить вам чек.
• Как проверить подлинность электронного чека?
• Проверить подлинность электронного чека можно с помощью сайта налоговой службы или приложения «Проверка чека».