Как настроить чек в 1с

Мир 1С — это целый космос возможностей для бизнеса 🌌. И одним из самых важных элементов этого космоса являются чеки — неотъемлемая часть любого процесса продажи. От правильной настройки чеков зависит не только комфорт клиента, но и соблюдение всех правил и законов. 👮‍♀️

Разберем основные этапы работы с чеками в 1С:

1. 1. Настройка отправки электронных чеков 📧
2. 2. Проведение чека в 1С 🧾
3. 3. Товарный чек: печать и особенности 🖨️
4. 4. Загрузка кассового чека в 1С 📥
5. 5. Изменение макета чека 🎨
6. 6. Проведение кассового чека 🧾
7. 7. Оформление чека: реквизиты 🧾
8. 8. Создание шаблона чека 🎨
9. 9. Добавление кода маркировки в 1С 📦

1. Настройка отправки электронных чеков 📧

• Почему важно настроить отправку электронных чеков? Это не просто удобство для клиента, но и залог соблюдения законодательства. Электронные чеки — это цифровые подтверждения покупки, которые хранятся в электронном виде, и их нельзя потерять.
• Как настроить отправку электронных чеков? Все просто:
• Перейдите в «Сервис» → «Настройка учета» → «Настройка параметров учета» → «Розничные продажи» → «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».
• Выберите способ отправки чеков: через оператора фискальных данных или средствами конфигурации.
• Важно! Оператор фискальных данных — это специальная организация, которая обеспечивает передачу информации о чеках в налоговую инспекцию.

2. Проведение чека в 1С 🧾

• Самый простой способ провести чек? Из документа «Заказ покупателя»!
• Откройте «Заказ покупателя».
• В верхней панели найдите кнопку «Создать на основании».
• В выпадающем меню выберите «Чек ККМ».
• Заполните необходимые данные и пробейте чек!
• Важно! В документе «Чек ККМ» указывается вся необходимая информация о продаже: наименование товара, количество, цена, сумма налога, итоговая сумма.

3. Товарный чек: печать и особенности 🖨️

• Как получить печатную форму товарного чека? Проще некуда!
• Запишите документ «Розничная продажа» или откройте его в журнале документов.
• Нажмите кнопку «Печать».
• Важно! Вид чека зависит от выбранного вида операции в документе. Если вы выберете «Чек на возврат», то и на печать будет выведен чек на возврат.

4. Загрузка кассового чека в 1С 📥

• Зачем загружать кассовый чек в 1С? Чтобы упростить учет и контроль за финансовыми операциями.
• Как загрузить кассовый чек? Есть несколько способов:
• Мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России»: сканируйте QR код чека и отправьте его на электронную почту в формате json.
• Специальное расширение 1С: загрузите чек в программу 1С с помощью расширения.
• Важно! Мобильное приложение «Проверка чеков ФНС России» позволяет выгрузить чеки за период от 100 и более чеков за 1 раз.

5. Изменение макета чека 🎨

• Хотите изменить дизайн чека? Это реально!
• Перейдите в «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».
• Создайте новый шаблон, указав тип документа и наименование.
• Важно! Изменяйте макет чека с осторожностью, чтобы не нарушить требования законодательства.

6. Проведение кассового чека 🧾

• Как отразить оплату и распечатать товарный и кассовый чеки? Используйте документ "Розничная продажа (чек)".
• Раздел: «Продажи» → "Розничные продажи (чеки)".
• Кнопка «Продажа».
• Заполните необходимые данные.
• Важно! В поле «от» автоматически проставляется текущая дата, в поле «Склад» выберите розничный склад.

7. Оформление чека: реквизиты 🧾

• Какие реквизиты должен содержать чек?
• Наименование документа.
• Дата и время платежа.
• ФИО, ИНН самозанятого.
• Форма налогообложения НПД.
• Наименование товара или услуги.
• Важно! Чек может быть как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

8. Создание шаблона чека 🎨

• Как создать шаблон чека?
• В разделе «Чеки» выберите вкладку «Шаблоны».
• Нажмите кнопку «Создать шаблон».
• Заполните форму «Создание шаблона».
• Важно! Шаблон чека позволяет создавать чеки с единым дизайном и структурой.

9. Добавление кода маркировки в 1С 📦

• Как добавить коды маркировки в 1С?
• Откройте документ учета с заказанными или подобранными кодами.
• Выберите вкладку «Коды маркировки».
• Нажмите на кнопку «Операции с кодами» → «Ввести в оборот».
• Заполните необходимые данные.
• Важно! Коды маркировки необходимо вводить в оборот с учетом всех требований законодательства.

Заключение:

Работа с чеками в 1С — это неотъемлемая часть успешного бизнеса. Правильно настроенные чеки — это залог комфорта для клиентов и соблюдения всех необходимых правил.

Советы:

• Изучите документацию 1С. В ней вы найдете подробную информацию о всех функциях программы, включая работу с чеками.
• Пройдите специальные курсы по работе с 1С. Это поможет вам углубить свои знания и научиться работать с программой на профессиональном уровне.
• Обратитесь за помощью к специалистам. Если у вас возникнут вопросы или проблемы с настройкой чеков, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалистам 1С.

FAQ:

• Как создать чек в 1С без заказа покупателя? Вы можете создать чек в ручном режиме, перейдя в раздел «Продажи» → "Розничные продажи (чеки)" → «Продажа».
• Как отменить чек в 1С? Для отмены чека используйте функцию «Отмена чека» в разделе «Продажи» → "Розничные продажи (чеки)".
• Как напечатать чек на кассовом аппарате? Для печати чека на кассовом аппарате используйте функцию «Печать чека» в разделе «Продажи» → "Розничные продажи (чеки)".
• Как изменить данные в чеке в 1С? Изменить данные в чеке можно в режиме редактирования документа.
• Как узнать номер чека в 1С? Номер чека указан в шапке документа "Розничная продажа (чек)".