Как из 1С сохранить XML

Мир бизнеса сегодня немыслим без электронного документооборота (ЭДО). 1С, мощнейшая платформа для управления бизнесом, предоставляет инструменты для выгрузки данных в различных форматах, в том числе в XML. XML, как универсальный язык разметки, позволяет обмениваться информацией между различными системами и программами. В этой статье мы рассмотрим подробно как сохранить данные из 1С в формате XML, изучим различные способы и техники, а также рассмотрим отличия в зависимости от конкретных задач.

1. Выгрузка документа в XML для ЭДО:

• Шаг 1: Доступ к документу. Откройте нужный документ в 1С. Например, это может быть счет-фактура, договор или другой важный документ.
• Шаг 2: Меню «Еще». Нажмите кнопку «Еще» в верхней части интерфейса 1С.
• Шаг 3: Раздел «ЭДО». В меню «Еще» найдите раздел «ЭДО» (Электронный Документооборот).
• Шаг 4: «Выгрузить документ в файл». В разделе «ЭДО» выберите команду «Выгрузить документ в файл».
• Шаг 5: Выбор формата XML. 1С позволит вам выбрать место сохранения файла на диске. По умолчанию формат файла будет XML.
• Шаг 6: Сохранение файла. Выберите папку на диске, где вы хотите сохранить файл, и нажмите кнопку «Сохранить».

2. Выгрузка счета-фактуры в XML:

• Обработка "Выгрузка и загрузка данных XML". Для выгрузки счета-фактуры в XML в 1С: Предприятии версии 8.3 используется специальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML", расположенная в каталоге EXE/EXTREPS/UNIREPS83/UploadToXML.
• Доступ к обработке. Вы можете скачать обработку с официального сайта 1С или использовать уже установленную версию.
• Настройка обработки. В окне обработки перейдите на вкладку «Выгрузка».
• Выбор периода выгрузки. В разделе «Период выгрузки» установите необходимый период для выгрузки счетов-фактур.
• Запуск выгрузки. Нажмите кнопку «Выгрузить», чтобы создать XML-файл с данными счетов-фактур.

3. Сохранение документа в формате XML:

• Меню «Файл». В 1С откройте меню «Файл».
• Команда «Сохранить как». В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как».
• Выбор формата XML. В диалоговом окне «Сохранить как» наведите указатель мыши на стрелку рядом с пунктом «Сохранить как» и выберите пункт «Другие форматы».
• Имя файла. В поле «Имя файла» введите имя файла данных XML.
• Тип файла. В списке «Тип файла» выберите тип "Данные XML".
• Сохранение файла. Нажмите кнопку «Сохранить».

4. Выгрузка документов из 1С:

• Доступ к списку документов. Перейдите в форму списка документов или в сам документ в 1С.
• Меню «Еще». Нажмите кнопку «Еще» в верхней части интерфейса 1С.
• Раздел «ЭДО». В меню «Еще» найдите раздел «ЭДО» (Электронный Документооборот).
• Команда «Выгрузить документ в файл». В разделе «ЭДО» выберите команду «Выгрузить документ в файл».
• Выбор места сохранения. Укажите, куда выгрузить файл: на диск или отправить на электронную почту.
• Выбор папки. Если вы выбрали сохранение на диск, выберите папку, куда нужно сохранить файл.
• Сохранение файла. Нажмите кнопку «Выбор папки», чтобы завершить процесс сохранения.

5. Выгрузка документов из 1С:Fresh:

• Раздел «Интегрируемые подсистемы». В 1С:Fresh откройте раздел «Интегрируемые подсистемы».
• Команда «Демо: Дополнительные обработки». В разделе «Интегрируемые подсистемы» выберите команду «Демо: Дополнительные обработки».
• Окно «Дополнительные обработки». В выведенном окне «Дополнительные обработки» выберите имя нужной обработки. Например, "Выгрузить в XML файл данные по заказам за день".
• Запуск обработки. Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить выгрузку данных в XML-файл.

6. Сохранение файла в формате XML:

• Клавиши CTRL+S. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл в формате XML.
• Меню «Файл». В некоторых программах можно сохранить файл в формате XML через меню «Файл».
• Команда «Экспорт». В меню «Файл» выберите команду «Экспорт».
• Выбор формата XML. В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна «Сохранить как» выберите "XML".
• Имя файла и местоположение. Введите название файла и выберите местоположение XML-файла.
• Сохранение файла. Нажмите кнопку «Сохранить».

Советы и рекомендации:

• Используйте специальные обработки для выгрузки данных в XML. Эти обработки обеспечивают правильное форматирование данных и соответствие требованиям ЭДО.
• Проверяйте правильность формата XML-файла после выгрузки. Используйте специальные программы для проверки валидности XML-файлов.
• Создайте шаблон XML-файла для выгрузки данных. Это позволит вам выгружать данные в едином формате и упростит процесс импорта данных в другие системы.
• Используйте инструменты для автоматизации выгрузки данных в XML. Это позволит вам сократить время на выполнение ручных операций и увеличить производительность.

Заключение:

Сохранение данных из 1С в формате XML является неотъемлемой частью современного бизнеса. XML позволяет обмениваться информацией между различными системами и программами, упрощая процессы документооборота и интеграции. Помните о важности правильного форматирования данных, проверки валидности XML-файлов и использовании инструментов для автоматизации процессов выгрузки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Что такое XML? XML (Extensible Markup Language) — это язык разметки, который позволяет создавать структурированные данные в виде текстовых файлов.
• Почему нужно сохранять данные в XML? XML позволяет обмениваться информацией между различными системами и программами, упрощая процессы документооборота и интеграции.
• Как проверить валидность XML-файла? Используйте специальные программы для проверки валидности XML-файлов.
• Какие инструменты можно использовать для автоматизации выгрузки данных в XML? Существуют специальные программы и скрипты, которые автоматизируют процесс выгрузки данных в XML.
• Где можно найти информацию о форматах XML для ЭДО? Информацию о форматах XML для ЭДО можно найти на сайтах операторов ЭДО и в документации к программам 1С.