Почему они называют это факсимиле
Факсимиле, или факс, является распространенным способом передачи документов по телефонным линиям. Но что на самом деле означает термин «факсимиле»? В данной статье мы рассмотрим сущность факсимиле, его силу и ограничения, а также детально рассмотрим вопросы, связанные с использованием факсимильных подписей.
- Что такое факсимиле
- Какую силу имеет факсимиле
- Почему нельзя ставить факсимильную подпись
- Как отличить факсимиле от подлинной подписи
- Советы по использованию факсимильной подписи
- Заключение
Что такое факсимиле
Факсимиле происходит от двух латинских слов — facere, что означает «сделать», и simile, что означает «подобный». Термин «факсимиле» используется для описания копий документов, передаваемых по телефонным линиям. Факсимиле воспроизводит любой графический оригинал, например, рукописи, рисунки, чертежи, гравюры, подписи и монограммы, передавая их вполне точно, со всеми подробностями.
Какую силу имеет факсимиле
Факсимильная подпись может иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица. Прежде чем заключать договор и ставить свою факсимильную подпись, рекомендуется составить соглашение об использовании факсимильной подписи. В таком соглашении можно использовать следующую формулировку: «Факсимильная подпись имеет такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица».
Почему нельзя ставить факсимильную подпись
Несмотря на то, что факсимильная подпись может иметь силу подлинной подписи, ее использование ограничено. Ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регулируют порядок использования факсимиле. Специалисты налоговой службы часто приходят к выводу, что использовать факсимильную подпись при подписании первичных учетных документов нельзя.
Как отличить факсимиле от подлинной подписи
Факсимильная подпись точно воспроизводит собственноручную подпись, которую ее заменяет. Это клише, которое не может передавать тонкие оттенки, свойственные рукописной подписи. В подписи, выполненной вручную, выявляется комплекс признаков, характеризующий материал письма, которым была выполнена подпись. Кроме того, в ручной подписи можно наблюдать признаки почерка, такие как нажим.
Советы по использованию факсимильной подписи
- Составьте соглашение об использовании факсимильной подписи, где укажите, что такая подпись имеет силу подлинной.
- Проверьте законодательство вашей страны в отношении использования факсимиле, чтобы убедиться в том, что вы не нарушаете никаких законов.
- Не используйте факсимильную подпись для подписания первичных учетных документов, чтобы не нарушать требования налогового законодательства.
- Сохраняйте качество факсимильной подписи, чтобы избежать проблем при ее использовании.
- Используйте факсимильную подпись только в тех случаях, когда она необходима, чтобы сократить время на подписание документов.
Заключение
Факсимиле — это удобный и быстрый способ передачи документов по телефонным линиям, но при использовании факсимильной подписи необходимо учитывать ограничения. Ее сила может быть равна силе подлинной подписи, но факсимильную подпись нельзя использовать при подписании первичных документов по требованиям налогового законодательства. Понимание того, как отличить факсимиле от подлинной подписи, также может помочь избежать проблем. Используйте факсимильную подпись с умом и только в тех случаях, когда она действительно необходима.
