Когда нельзя использовать факсимиле

Когда нельзя использовать факсимиле: запрещено ставить факсимильную подпись на первичных документах финансового плана, таких как бланки отчётности, бухгалтерские бумаги, а также на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих серьезные финансовые или юридические последствия. Факсимиле -- это оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. В отдельных случаях факсимильную подпись можно использовать в соответствии с правилами документооборота внутри компании или по соглашению сторон.

1. Где нельзя использовать факсимильную подпись
2. Почему нельзя ставить факсимильную подпись
3. Когда можно использовать факсимильную подпись
4. Можно ли использовать факсимиле на приказах
5. Советы и выводы

Где нельзя использовать факсимильную подпись

Факсимиле не допускается на первичных документах финансового плана, таких как бланки отчётности и бухгалтерские бумаги. Также запрещено использовать факсимильную подпись на доверенностях, платежных документах и других документах, имеющих финансовые или юридические последствия. Все государственные контролирующие органы и налоговая не допускают использование факсимиле вместо подписи на первичных документах финансового плана. Данные ограничения были зафиксированы в письме УФНС России от 07.10.2010 № 16-15/104968, Минфина России от 01.06.2010 № 03-07-09/33, от 17.09.2009 № 03-07-09/48, от 22.01.2009 № 03-07-11/17 и др.

Почему нельзя ставить факсимильную подпись

Факсимиле -- это оттиск печати, который воспроизводит подпись человека. Оно может использоваться только по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании. Однако, факсимильную подпись нельзя использовать для документов, которые имеют серьезные юридические или финансовые последствия.

Когда можно использовать факсимильную подпись

Российское законодательство допускает использование сканированного штампа, если его применение прописано в договоре в двустороннем порядке или зафиксировано в правоустановливающих документах. В таком случае, печать имеет юридическую силу и может являться аналогом собственноручной подписи ответственного руководителя.

Можно ли использовать факсимиле на приказах

Факсимильную подпись нельзя использовать для подписания трудовых договоров и кадровых документов. Подписывать приказы по личному составу можно только с помощью собственноручной подписи или электронной подписи, если у работодателя применяется кадровый электронный документооборот.

Советы и выводы

1. Важно понимать, что факсимильная подпись не имеет юридической силы для документов, которые имеют серьезные юридические или финансовые последствия.
2. Запрещено использовать факсимильную подпись на первичных документах финансового плана, доверенностях, платежных документах и кадровых документах.
3. Факсимильную подпись можно использовать только по соглашению сторон или в соответствии с правилами документооборота внутри компании.
4. В случае использования сканированного штампа в договорах или правоустанавливающих документах, печать имеет юридическую силу.
5. Чтобы избежать ошибок, связанных с использованием факсимильной подписи на документах, нужно тщательно изучать законодательство и консультироваться с юристами и специалистами в данной области.