Что такое факсимиле простыми словами

Фактически, факсимиле — это точная копия графического оригинала, которая передает все детали оригинала, включая рукописи, рисунки, чертежи, гравюры и монограммы. Она используется для визирования документов от имени высших руководителей компаний без их личного участия или при их отсутствии.

Основное отличие факсимиле от печати заключается только визуальном аспекте, в то время как технологии, используемые для их изготовления, совершенно идентичны. Нельзя использовать факсимиле при оформлении доверенностей, платежных документов, а также при оформлении других документов, имеющих финансовые последствия, и это было официально подтверждено в Письмах УФНС России и Минфина России от определенных дат.

Юридическая сила факсимильной подписи зависит от соглашения между сторонами. Согласно Письму МНС России от 01.04.2004 №18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи», использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Для того, чтобы использовать факсимиле правильно, нужно следовать определенным правилам. Например, необходимо нужно согласовать использование факсимиле с другой стороной в письменной форме, в которой будет указано, что факсимиле имеет такую же юридическую силу, как оригинальная подпись. Также необходимо хранить оригиналы документов, составленных с использованием факсимиле, чтобы иметь возможность доказать правомерность всех подписей в случае необходимости.

Отказ от использования факсимиле и переход на использование подписи в электронном виде, может избавить от всех этих ограничений и упростить юридические процедуры. Важно знать, что правила использования электронной подписи также регулируются законодательством и требуют особого внимания при их применении.